KLAUZULA INFORMACYJNA (RODO)
Kancelarii Notarialnej Małgorzaty Kwelli w Złotoryi
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z korzystaniem z witryny internetowej oraz usług Kancelarii:
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Kancelaria Notarialna Małgorzata Kwella, Notariusz w Złotoryi, z siedzibą pod adresem: Rynek 24/2, 59-500 Złotoryja.
Z Administratorem można skontaktować się pisemnie na adres siedziby lub za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego na stronie internetowej.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
Obsługa zapytań i korzystanie z kalkulatora opłat
Dane podane w formularzach na stronie internetowej są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie, kalkulacji kosztów czynności notarialnych lub kontaktu telefonicznego/mailowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest komunikacja z użytkownikami strony).
Podjęcie działań przed dokonaniem czynności notarialnej
Przetwarzanie danych przekazanych drogą elektroniczną (np. skanów dokumentów) w celu przygotowania projektów aktów notarialnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na notariuszu
W przypadku przystąpienia do dokonania czynności notarialnej, Państwa dane są przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, ustaw podatkowych oraz ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie:
- podmiotom technicznym wspierającym działanie strony, takim jak dostawca hostingu lub obsługa informatyczna strony,
- w przypadku dokonania czynności notarialnych – organom państwowym na podstawie przepisów prawa, w szczególności sądom rejonowym, urzędom skarbowym oraz organom samorządu notarialnego.
4. Okres przechowywania danych
Dane przetwarzane w celu obsługi zapytania ofertowego lub kalkulatora, gdy nie doszło do dokonania czynności, będą przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia korespondencji, nie dłużej niż przez 1 rok.
Dane przetwarzane w związku z dokonanymi czynnościami notarialnymi są przechowywane przez okresy wynikające z przepisów prawa o notariacie. Księgi notarialne są przechowywane w kancelarii przez 10 lat, a następnie przekazywane do archiwum ksiąg wieczystych właściwego sądu rejonowego.
5. Państwa prawa
Posiadają Państwo prawo do:
- dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania, czyli poprawiania swoich danych,
- usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania w sytuacjach, gdy nie sprzeciwia się to ustawowym obowiązkom notariusza dotyczącym archiwizacji,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
6. Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie przez Państwa danych w celu skorzystania z kalkulatora opłat lub formularza kontaktowego jest dobrowolne, ale niezbędne do uzyskania odpowiedzi lub wyliczenia taksy. W przypadku dokonywania czynności notarialnych, podanie danych jest wymogiem ustawowym, bez którego czynność nie może zostać zrealizowana. Państwa dane nie będą profilowane ani przetwarzane w sposób automatyczny w celu podejmowania decyzji.